關(guān)于調(diào)整《醫(yī)藥代表接待日管理制度》的通知
各科室：
為進(jìn)一步做好我院醫(yī)藥代表接待管理工作，促進(jìn)醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)，現(xiàn)將調(diào)整的《醫(yī)藥代表接待日管理制度》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
中共贛州市中醫(yī)院委員會(huì)
2023年11月11日
醫(yī)藥代表接待日管理制度
為規(guī)范我院醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)藥代表的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥經(jīng)銷企業(yè)之間技術(shù)交流的正常渠道，增加工作透明度，深化政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廉潔行醫(yī)，保證臨床工作有序進(jìn)行，營(yíng)造風(fēng)清氣正的醫(yī)療環(huán)境，根據(jù)上級(jí)相關(guān)法律法規(guī)和我院工作實(shí)際，特制定本制度。
一、本制度所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)聘請(qǐng)的從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員（工程安裝維護(hù)人員、投標(biāo)人員和技術(shù)人員除外）。
二、接待管理部門：由藥械科、設(shè)備科分別負(fù)責(zé)所涉領(lǐng)域醫(yī)藥代表到我院開展信息與技術(shù)交流等業(yè)務(wù)聯(lián)系的預(yù)約登記及組織接待相關(guān)事宜。
三、接待時(shí)間：每周的周四為醫(yī)藥代表接待日，接待時(shí)間為正常工作時(shí)間。
四、接待地點(diǎn)：國(guó)醫(yī)堂310接待室。
五、參加接待人員：由藥械科、設(shè)備科和藥品、耗材、儀器設(shè)備等信息涉及到的分管院領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)臨床科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦定期或不定期參與監(jiān)督。
六、接待日工作：主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料，聽取醫(yī)藥代表關(guān)于新藥、特藥、新耗材、新儀器、新設(shè)備等信息介紹。
七、接待方式：收集藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料；聽取醫(yī)藥代表新藥、專科藥及新耗材和新儀器設(shè)備信息介紹；與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通；安排學(xué)術(shù)講座等。
八、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄：
1.醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書；
2.醫(yī)藥代表身份證明；
3.遵守行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書；
4.藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說明書及彩頁宣傳資；
5.加蓋企業(yè)印章的（GMP）認(rèn)證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件、醫(yī)療器械注冊(cè)證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等。
九、接待要求
1.藥械科、設(shè)備科要分別做好預(yù)約安排等有關(guān)服務(wù)工作，規(guī)范接待程序；參與接待人員要認(rèn)真聽取醫(yī)藥代表相關(guān)情況的介紹，做好交流和溝通工作。
2.接待準(zhǔn)備：醫(yī)藥代表預(yù)約登記。接待日前，醫(yī)藥代表須填寫《贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表》（見附件）發(fā)送至藥械科電子郵箱（gzszyyyjk@126.com）或設(shè)備科電子郵箱（gzszyysbk1828@163.com）登記預(yù)約。藥械科、設(shè)備科分別按電子郵件接收日期登記，并審查資料，作出相關(guān)評(píng)價(jià)，在接待日前5天通知預(yù)約醫(yī)藥代表，并及時(shí)通知醫(yī)院相關(guān)接待人員。相關(guān)表格及資料可在贛州市中醫(yī)院網(wǎng)站獲取。除特殊情況外，未經(jīng)預(yù)約登記的，恕不接待。
3.嚴(yán)禁任何科室及個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表，亦不允許醫(yī)藥代表私自進(jìn)入科室（門診、急診、病區(qū)、藥械科、設(shè)備科、功能科、放射科、檢驗(yàn)科、行政辦公室等）進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品推介、促銷和其它活動(dòng)。若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)：①相關(guān)科室及個(gè)人視作違紀(jì)行為進(jìn)行處理。②立即停止采購(gòu)該醫(yī)藥代表（廠、商）的產(chǎn)品。
4.醫(yī)藥代表提供的相關(guān)宣傳資料應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、客觀、公正、完整，符合職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)及法律要求。
5.醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應(yīng)當(dāng)以臨床前研究結(jié)果和利用統(tǒng)計(jì)學(xué)及藥物安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估的臨床研究總結(jié)報(bào)告為基礎(chǔ)。
6.醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；尚無強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題，自覺維護(hù)正常的醫(yī)院工作秩序。
8.藥械科、設(shè)備科等各部門不得提供用藥、用械信息予醫(yī)藥代表。若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)按相關(guān)規(guī)定處理。
9.每次接待的情況都要記錄在案，由藥械科、設(shè)備科分別負(fù)責(zé)記錄并保管，每年12月31日將全年的接待記錄和《贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表》等相關(guān)材料交醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦統(tǒng)一歸檔和管理。
十、接待后新藥、新耗材、新儀器設(shè)備引進(jìn)
1.臨床各科主任或醫(yī)務(wù)人員在參加接待，聽取新藥、新耗材、新儀器設(shè)備介紹后，收集本專科新藥、新耗材、新儀器設(shè)備相關(guān)資料，為引進(jìn)設(shè)備作參考資料。
2.科室決定申請(qǐng)引進(jìn)新藥時(shí)，到藥械科領(lǐng)取新藥申請(qǐng)表進(jìn)行填寫，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交藥械科，由藥械科根據(jù)相關(guān)審批及采購(gòu)程序，合法合規(guī)采購(gòu)；科室決定申請(qǐng)引進(jìn)新耗材、新儀器設(shè)備時(shí)，將書面申請(qǐng)，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交設(shè)備科，設(shè)備科根據(jù)相關(guān)審批及采購(gòu)程序，合法合規(guī)采購(gòu)。
十一、其它有關(guān)要求及罰則
1.各科室（部門）和醫(yī)務(wù)人員，未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)違規(guī)與醫(yī)藥代表接觸。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予當(dāng)事人及科主任警告；第二次扣罰當(dāng)事人當(dāng)月50%績(jī)效工資，并扣罰科室主任當(dāng)月50%職務(wù)績(jī)效；第三次扣罰當(dāng)事人當(dāng)月績(jī)效工資，停止處方權(quán)一個(gè)月，并扣罰科室主任當(dāng)月職務(wù)績(jī)效。對(duì)屢教不改或?qū)︶t(yī)院造成不良影響的，對(duì)當(dāng)事人給予調(diào)離原崗位、停止處方權(quán)一年及扣罰6個(gè)月（自事發(fā)當(dāng)月起）績(jī)效工資的處分，并納入醫(yī)務(wù)人員不良執(zhí)業(yè)行為記分管理。
2.醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的，須經(jīng)藥械科、設(shè)備科報(bào)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦同意，并在藥械科、設(shè)備科及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦人員的陪同下進(jìn)行。
3.如醫(yī)務(wù)人員被醫(yī)藥代表糾纏，“被動(dòng)”接觸了醫(yī)藥代表，應(yīng)堅(jiān)決予以驅(qū)離，并于12小時(shí)內(nèi)向醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦備案，說明有關(guān)情況。
4.醫(yī)藥代表在指定時(shí)間和指定部門以外接觸醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員，尤其是未經(jīng)允許私下向醫(yī)務(wù)人員推銷其產(chǎn)品的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止采購(gòu)其公司所代理的藥品和耗材。
5.各公司業(yè)務(wù)員到我院進(jìn)行送貨等日常相關(guān)工作，只能到指定的相關(guān)部門辦理。辦事完畢，應(yīng)即刻離開；如辦事過程需要等待，請(qǐng)到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區(qū)、門診或其它部門走動(dòng)，以免影響醫(yī)院正常工作。
6.其他物資采購(gòu)參照本制度執(zhí)行。
十二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件：贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表
附件
贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表
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醫(yī)藥代表方 填寫
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來訪事由
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來訪時(shí)間
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來訪人數(shù)
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申請(qǐng)來訪公司
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來訪人姓名及職務(wù)（若2人及以上填寫來訪人中最高職務(wù)）
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聯(lián)系方式
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申請(qǐng)拜訪科室
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申請(qǐng)拜訪人 姓名
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其他事項(xiàng)（若有則按實(shí)際填寫，若無則填寫“無”）
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我院接待方 填寫
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接待管理科室意見（明確參加人員）
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醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦意見
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我院分管領(lǐng)導(dǎo)意見
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